Comité Opérationnel et contributeurs associés

Le Comité Opérationnel qui met en œuvre les actions validées en Comité de Pilotage est constitué des acteurs impliqués au quotidien dans les activités de recherche de l’établissement ou en lien direct avec les composantes de la recherche.

Ces acteurs ont été choisis au regard de leur fonction pour représenter les dimensions fondamentales du label :

• les acteurs des ressources humaines pour leur expertise RH
• les acteurs de la recherche et de la valorisation y compris les R4, R3 et R2 pour leur maîtrise de l’environnement de la recherche ;
• les représentants des projets stratégiques de l’établissement (E2S UPPA) pour leur expérience des projets structurants ;
• les acteurs des écoles doctorales pour leur implication dans la formation de jeunes chercheurs ;
• les acteurs de la direction des affaires juridiques pour les aspects réglementaires ;
• les acteurs de la direction DPAAC pour leurs compétences en matière de projets d’amélioration continue.

De plus, pour recueillir une information la plus exhaustive et représentative possible, ce Comité a choisi de faire appel sur la base du volontariat, aux chercheurs (R1/R2/R3/R4) pour participer à l’élaboration du diagnostic du gap analysis et à la définition du plan d’actions. Ces contributeurs volontaires ont interrogé les autres acteurs de la recherche (camarades de promotion, collègues…) sur les 40 critères du label, afin de connaitre les forces et faiblesses de nos pratiques et ainsi déterminer les améliorations à proposer.

Comité opérationnel

Contributeurs

Méthodologie

• Etape 1 : 1 réunion du Comité Opérationnel pour appréhender le label et ses attentes.
  Présentation du projet et de ses attentes.
  
  
• Etape 2 : 1 réunion pour définir notre méthodologie.
  Décision d’élargir le Comité opérationnel en intégrant sur la base du volontariat, des chercheurs contractuels et permanents, représentatifs de toutes les catégories. Ils sont appelés les « contributeurs ».
  
  
• Etape 3 : Appel à candidatures sur la base du volontariat pour les contributeurs.
  15 contributeurs se sont proposés.
  
  
• Etape 4 : 1 réunion pour sensibiliser les 15 contributeurs, aux enjeux et aux critères du label.
  Personnes contributrices sensibilisées aux enjeux et aux critères du label, ainsi qu’à la nature de leur contribution.
  
  
• Etape 5.1 : 5 réunions organisées par le Comité Opérationnel pour recueillir les forces et faiblesses de nos pratiques au regard des critères du gap analysis.
  Réunions animées par 4 à 6 personnes du Comité opérationnel en fonction de leur disponibilité.
  
  2 réunions menées dans le collège STEE
  2 réunions menées dans le collège SSH
  1 réunion menée dans le collège EEI
  
  Données brutes recueillies auprès des différents acteurs de la recherche.
  
  
• Etape 5.2 : Recueil par les 15 contributeurs des pratiques existantes par les moyens qu’ils auront définis : réunions formelles ou informelles, retour de mail, ...
  L’objectif étant d’avoir une remontée d’informations la plus représentative possible. Pour chaque type de recueil, nous avons choisi d’échanger sur les 40 critères du gap anlysis.
  Données brutes recueillies auprès des différents acteurs de la recherche.
  
  
• Etape 6 : 4 réunions : Le Comité Opérationnel compile l’ensemble des données recueillies dans l’étape 5.
  Elaborer le diagnostic (gap analysis) sur nos pratiques existantes.
  
  
• Etape 7 : 4 réunions pour définir le plan d’actions. Participation des membres du Comité Opérationnel et des Contributeurs en fonction de leur disponibilité.
  Plan d’actions défini.
  
  
• Etape 8 : Travail en collaboration avec la Direction Communication pour publier régulièrement les avancées du projet et les grandes orientations du plan d’actions.
  Articles publiés tous les deux mois
  Chercheurs informés du déroulement du projet et de l’orientation du plan d’actions.